HEKİMLER HUKUKİ YARDIMLAŞMA VE
DAYANIŞMA DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
(HEK HUK YARDER)
DERNEĞİN ADI:
MADDE 1: HEKİMLER HUKUKİ YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ
(HEK HUK YARDER)
DERNEĞİN MERKEZİ:
MADDE 2: Derneğin merkezi İstanbul'dadır.
DERNEĞİN AMACI:
MADDE 3: Hekimleri ve sağlık çalışanlarını görevleri sırasında ve özel hayatlarında karşılaşacakları hukuki sorunlar konusunda bilgilendirilmesini sağlamak, eğitmek, konunun önemini vurgulamak, bu konudaki her türlü çalışmayı planlamak, desteklemek veya yürütmek, tıp hukuku ve tıp etiğinin lisans seviyesinde ders olarak okutulmasının gereğini duyurmak, ilgili gerekli bilgi birikimini sağlamak, topluma (hastalara) ve sağlık çalışanlarına ilişkileri sırasında karşılaştıkları hukuki ve etik konular da destek olmak ve tıp hukuku açısından Türk toplumunu ve sağlık çalışanlarını korumaktır.
DERNEĞİN AMACI VE BU AMACI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK CALIŞMA KONULAR VE BİÇİMLERİ:
MADDE 4: Dernek yukarıda belirtilen amaca ulaşmak için:
a) Tüm bu amaçları sağlayacak altyapı ve teknik donanımı karşılar
b) Ulusal ve uluslararası bilimsel toplantı, seminer, mezuniyet sonrası eğitim toplantıları ve kongreler düzenleyebilir.
c) Kütüphane, arşiv, kantin vs tesis edebilir, konu ile ilgili dergi, kitap, broşür gibi her türlü yazılı veya görsel materyali sanal veya gerçek ortamda yayınlayabilir
d) Yabancı veya yerli yayınları ve çalışmaları takip edebilir, bu amaçla ve eğitim amacı ile yurtdışına bilim adamı veya uzman gönderebilir, yurt dışından yabancı bilim adamı veya uzman davet edebilir, konuyla ilgili ulusal veya uluslararası bilimsel çalışma ve organizasyonları destekleyebilir.
e) Dernek her türlü menkul ve gayrı menkul, vasıta edinebilir, kiralayabilir veya satabilir. Gayrı menkulerini, vasıtalarını resmi kurum ve şahıslara verebilir. Kamu kurum ve kuruluşlarına ait yerleri kiralayabilir, işletmeye açabilir,
f) Yasaların gereğine uygun olarak, dernek ulusal ve uluslararası benzer kuruluşlarla işbirliği yapabilir,
g) Sağlık çalışanlarına hukuki danışmanlık yapabilir, avukatlık hizmeti verebilir, verdirebilir
h) Sağlık çalışanları mesleki sorumluluk davalarına karşı bu kişilerin sigortalanması işlerini teşvik edebilir, yapabilir veya yaptırabilir, sağlık alanında ki mevcut hukuki düzenlemelerin yetersiz kaldığı durumlarda gerekli yasal düzenlemeler için fikir üretebilir, hazırlık yapabilir, danışmanlık yapabilir, resmi kurumlar ve öğretim kurumları ile ilişki kurabilir,
ı) İlgili yasalara uygun olarak lokal ve sosyal tesis açabilir, kiralayabilir, işletebilir.
i) İlgili yasalara uygun olarak sandık oluşturabilir.
j) Dernek konuyla ilgili araştırma ve çalışma grupları oluşturabilir. Bu amaçla danışma merkezleri ve bürolar açabilir, kiralayabilir, satabilir. Konuyla ilgili araştırmaları geniş sağlık çalışanı kitlelere yayabilmek için çok merkezli çalışmalar yürütebilir.
k) Hasta grupları ile ilgili sağlık personeli ve araştırıcılar arasında iletişim oluşmasını sağlayabilir.
l) Konuyla ilgili her türlü yazılı veya görsel eğitim materyalini, promosyon amaçlı tanıtım ürünlerini ürettirebilir, temin edebilir satabilir, dağıtabilir
m) Aynı konuyla ilgili her türlü olguda yurtiçi ve yurt dışında destek grupları oluşturabilir ve bu çalışmaları yapmak için gerekli finansal desteği sağlayabilir.
n) Yasalara uygun olarak yurt içinde şube açabilir.
o) Gerekli kadrolarda çalıştırılmak üzere personel istihdam edebilir. Gerektiğinde yasalar çerçevesinde mevcut personelin hizmet akitlerine son verebilir.
p) Konusu ile ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile ortak projeler düzenleyebilir, iştirak edebilir Konularda kamu kurum ve kuruluşları ile özel ve tüzel kuruluşlarla da anlaşma yaparak çalıştırabilir, gereğinde kiralayıp gelir elde edebilir, Dernek aktifinde bulunan makine ve cihazları ile demirbaşları gerektiğinde kiraya verebilir ve bu amaçla gelir elde edebilir,
r) Konusu ile ilgili platformlar kurabilir ve yardım toplama faaliyetlerinde bulunabilir.
Derneğin amaç ve Hizmetlerini gerçekleştirmeye yönelik gelir artırıcı yardım toplama
faaliyetlerini 5253 ve 2860 Sayılı Kanunları esasları çerçevesinde, bağış ve yardım toplamak
s) Konser, spor müsabakası, gezi gibi sosyal faaliyetler düzenleyebilir, bu faaliyetlere katılabilir
t) Dernek; ortaklıklar ve İktisadi işletmeler kurar ve işletir. İktisadi teşekkül olarak gerekli malzeme, araç gereç ve cihazı yasalara uygun olarak ürettirebilir, ithal veya ihraç edebilir. Dernek sandık ve vakıf kurabilir veya kurulmuş ya da kurulacaklara katılabilir. İktisadi İşletmelerden sağlanan ve kurumlar vergisi ve diğer yasal kesintiler ödendikten sonra kalan kar Derneğin amaçları doğrultusunda harcanır.
DERNEK KURUCULARININ ADVE SOYAD, DOĞUM YERLERİ VE TARİHLERİ, MESLEKLERİ, TABİYETLERİ VE İKAMETGAHLARI:
MADDE 5: Dernek kurucularının ad ve soyadı, doğum yerleri ve tarihleri, meslekleri, tabiyetleri ve ikametgahları aşağıda belirtilmiştir.
1) Kamil Fehmi NARTER
2) Kamil YILMAZ
3) Rukset ATTAR
4) Necip Erkut ATTAR
5) Osman Melih BEYSEL
6) Ümit SAYIN
7) Lale KURU
8) Gülçin ŞENYUVA
DERNEĞE ÜYELİK:
MADDE 6: Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip ve 18 yaşını bitirmiş 2908 sayılı dernekler yasasının 4 ile 16.maddelerinde belirtilen süreli ve sürekli hak yoksunluğu veya hak sınırlaması kapsamında kalmamak koşulu ile sağlık hukuku konusunda çalışmış, araştırma yapmış, bu konuya ilgi duyan sağlık çalışanları, bilim doktorları, akademisyenler ve hukukçular kurucu üyelerin yarıdan bir fazlasının (5-beş) onayını alınarak derneğe üye olabilir. Türk vatandaşı olmayanların derneğe üye olabilmesi için Türk vatandaşlarında aranan niteliklerinin yanında Türkiye'de ikamet etmeleri gerekir. Usulüne uygun üyelik talepnamesi doldurularak üyelik için müracaat edenlerin istekleri yönetim kurulunca en geç 30 gün içerisinde karara bağlanır ve karar ilgiliye yazıyla duyurulur. Genel Kurul, üyeliğe kabul veya üyelikten çıkarılma hakkında son kararı verir.
Dernek üyesi (Asil üye); Seçme ve seçilme hakkına sahip olup aidat ödeyen ve Tüzük hükümlerini kabul eden ve Derneğin hizmetlerini geliştirmek amacını benimseyen üyelerdir. Üyeliğin gerektirdiği her türlü hükümleri üstlenmiş ve üyelik sorumluluğu ile haklarından yararlanan üyedir. Üyenin hakları, gereken koşulları içermek kaydıyla her türlü göreve aday olmak ve oy kullanmak hükümlülükleri ise özel ve genel kurul toplantılarına katılmak, ödentilerini zamanında ödemek, amaç ve hizmet konularına bağlı olarak gereken çabayı harcamak ve Derneğin toplum içindeki olumlu görüntüsünü sürdürmek ilkelerini içerir. Herhangi bir şekilde daha önce kurulmuş bir derneğin fesih olması, kapatılması yada derneğimizle, birleşme için karar alan diğer bir derneğe ait mal varlığını derneğimiz bünyesine geçirirse, o derneğin üyeleri de devir tarihi itibari ile doğrudan yönetim kurulu kararı ile üyeliğe kabul edilebilir.
FAHRİ (ONURSAL) ÜYE:
MADDE 7: Derneğe maddi ve manevi yardımda bulunan yönetim kurulu kararı ile bu ad altında kabul edilen kişilerdir. Fahri üyelik için müracaat eden yabancılarda ikamet şartı aranmaz. Oy kullanma hakları yoktur. Fahri üyeler istedikleri takdirde aidat verebilirler. Üyeliğe kabulleri hakkında son kararı Genel Kurul verir. Onursal üyeler organlara seçilme ve seçme haklarına sahip olmayıp, Dernek bütçesinde öngörülen aidatı ödemekle yükümlü değildirler. Ancak kendi istekleri doğrultusunda aidat ödemesi yapabilirler
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA:
MADDE 8: Derneğe üye olma hakkını kaybedenler ile derneğin amacı dışında faaliyetleri tespit edilenlerin üyeliklerine yönetim kurulu kararı ile son verilir ve üyelik kaydı silinir. Dernek amacı dışında faaliyetlerden dolayı üyelikten çıkarılanların genel kurula itiraz hakkı yoktur. Üye aidatlarını bir yıl süre ile ödemeyen, Dernek Faaliyetlerini engelleyen veya zedeleyici söz ve hareketlerde bulunanlar ile Kanun ve tüzük hükümlerine aykırı davrananlar, Dernek yönetmeliğindeki esaslara uymayanlar, Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Bu karara karşı ilk Genel Kurul toplantısında itirazda bulunulabilir. Bu karar kesindir.
Üyelik için Kanunda veya tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin Dernek üyeliği kendiliğinden sona erer. Üye, Dernek Kuruluş ve amacına aykırı tutum ve davranış göstermesi, üye aidatını ödememesi ve idari ile adli yüz kızartıcı cürüm işlemesinin tespiti halinde Dernek Yönetim Kurulu kararı ile üyeliğine son verilir. Aynı zamanda üyeye bir yazı ile bildirilir. Üye ancak haklı sebeplerden dolayı Genel Kurula itiraz edebilir.
Her üyenin, Derneğin Faaliyetlerine ve Yönetimine katılma hakkı vardır. Dernekten çıkan veya çıkartılan üye, Dernek mal varlığından hak iddia edemez.
ÜYELERİN HAKLARI:
MADDE 9: Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Hiç kimse derneğe üye olmaya veya üye olarak kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir. Ancak geçmişteki üye aidatlarını ödemek zorundadır. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kendisi veya her seferinde ayrı olmak üzere noter tasdikli vekaleten kullanabilir.
DERNEĞİN ORGANLARI:
MADDE 10: Derneğin organları a)Genel Kurul b)Yönetim Kurulu c)Denetleme kuruludur.
Başka organlarda yönetim kurulu kararı ile oluşturulabilir. Ancak oluşturulan organlara genel kurul, yönetim ve denetleme kurulunun yetki ve sorumlulukları devredilemez.
GENEL KURUL VE TOPLANMA ŞEKLİ:
MADDE 11: Genel kurul derneğin en yüksek organıdır. Dernek üyelerinin toplanması ile iki yılda bir ocak ayının son haftasında ekseriyet çoğunlukla olağan, yönetim veya denetleme kurulunun veya üyelerin beşte birinin(1/5) yazılı isteği üzerine her zaman olağanüstü toplanır. Bu durumda yönetim kurulu en geç bir ay zarfında üyeleri Olağanüstü Genel Kurul toplantısına yazılı olarak çağırmak zorundadır. Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır. Denetim kurulunun veya Dernek üyelerinin 1/5'nin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu Genel Kurul bir ay içinde toplantıya çağırmazsa Denetim Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan Sulh Hukuk Hakimliğine müracaat ile dernek üyeleri arasında üç kişilik bir heyeti Genel Kurulu toplantıya çağırmak üzere görevlendirilmesini isteyebilir.
Olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarında gündemdeki konular görüşülür, ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda birinin (1/10) isteği konuda ayrıca gündeme alınması ve görüşülmesi zorunludur.
ÇAĞRI USULÜ:
MADDE 12: Yönetim kurulu genel kurula katılma hakları bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılacak üyelerin en az 15 gün önceden gün, saati, yeri ve gündemi mahali bir gazetede ilan edilmek suretiyle ve üyelere yazılı olarak bildirilerek toplantıya çağrılır. Bu çağrıda ekseriyetin sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamaz ise ikinci toplantının yeri ve saati, tarihi belirtilmelidir. Olağan toplantıda ekseriyet sağlanamazsa toplantı bir hafta sonra aynı gün, yer ve saatte ekseriyet aranmaksızın toplanır. Toplantı bir başka nedenle geri bırakılırsa geri bırakılma sebepleride belirtilmek suretiyle toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci ilan verilerek üyelere duyurulur. Genel kurul bir defadan fazla ve bir aydan uzun olmamak kaydıyla geri bırakılamaz.
TOPLANTININ YERİ:
MADDE 13: Genel Kurul toplantıları Dernek Merkezinin bulunduğu yerde yapılır. Ancak yönetim kurulu kararı ile Mülki Amirliğe bildirmek kaydı ile başka bir yerde veya il'de de yapılabilir.
TOPLANTI YETER SAYISI:
MADDE 14: Genel kurul dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerinyarıdan bir fazlasının katılması ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamaz ise ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üyelerin sayısı denetleme kurulları üye tam sayısı toplamınıniki katından az olamaz.
TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ:
MADDE 15: Dernek genel kurul toplantıları ilanda belirtilen ve mahalli mülki amire bildirilen gün, saat ve mahalde yapılır. Genel kurula katılacak üyelerin yönetim kurulunca düzenlenen ve bir nüshası da mülki amire verilen listeleri imzalayarak toplantı yerine girerler. Toplantı için yeterli çoğunluk sağlanmışsa durum bir tutanakla tesbit edilir. Toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği bir kişi tarafından açılır. Açılış sonrası toplantıyı yönetmek üzere başkan, yeteri kadar başkan vekili ve sekreter seçilir. Seçimler gizli oy ve açık sayımla yapılır. Toplantının yönetimi genel kurul başkanına aittir. Sekreter toplantı tutanağını düzenler ve başkanla beraber imzalar. Toplantı sonrası tüm tutanak ve belgeler yönetim kuruluna verilir. Yönetim kurulu 5253 sayılı yasaya göre 30 gün içerisinde Valiliğe sonucu bildirir.
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ:
MADDE 16: Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca düşünülüp karara bağlanır.
a) Derneğin yapmış olduğu; Olağan veya Olağanüstü genel kurul toplantılarını yönetecek Geçici Divan Kurulunun oluşturulması.
b) Toplantı Gündeminin aynen veya değişiklikleriyle kabul edilmesi.
c) Dernek Yönetim ve Denetleme Kurullarının asil ve yedek üyelerinin seçilmesi.
d) Yönetim ve Denetleme Kurulu Raporlarının görüşülmesi ve ibra edilmesi.
e) Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi.
f) Dernek Yönetim Kurulunca hazırlanan çalışma programlarını görüşmek ve karar bağlamak.
g) Derneğin Federasyona katılması veya ayrılması hususunda karar vermek.
h) Derneğe üye kabulü ile üyelikten çıkma ve çıkarılma konularını müzakere ederek nihai kararı vermek.
ı) Derneğin uluslararası faaliyette bulunması veya ayrılması yönünde karar vermek.
i) Gerek görmesi halinde Dernek Tüzüğünde değişiklik yapılmasına karar vermek.
j) Derneğin feshine karar vermek.
k) Dernek için taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması ile işletilmesi ve kiralanması hususlarında Yönetim Kuruluna yetki verilmesi.
l) Derneğin amaç ve hizmet konularında, kanun ve yönetmelik hükümleri dahilinde; sözleşmeli personel istihdamı veya çıkarılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki vermek.
m) Derneğin diğer bir organına verilmemiş işleri görmek.
n) Derneğin mevcut organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
o) Türk medeni Kanunu, 5253 Sayılı Dernekler Kanunu ile Dernek tüzüğüne uygun olarak, Genel Kurulca yapılması istenen diğer görevlerin yerine getirilmesidir. Ayrıca,4721 sayılı Türk Medeni Kanunun 76. Maddesine göre bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile Dernek üyelerinin tamamının yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması Olağan Toplantı yerine geçmez.
p) Mevzuatta ve dernek tüzüğünde genel kurulca yapılması belirlenen diğer görevlerin yerine getirilmesi
GENEL KURULDA KARAR ALMA ŞEKLİ VE SAYISI
1) Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kendisi veya her seferinde ayrı olmak üzere noter tasdikli vekaleten kullanabilir
2) Fahri üyeler toplantıya katılabilirler. Ancak, kararlar üzerinde oy hakkı bulunmamaktadır.
3) Hiçbir Dernek Üyesi Dernek ile kendisi, eşi, üstsoyu ve altsoyu arasındaki bir hukuki işlem veya uyuşmazlık konusunda alınması gereken kararlarda oy kullanamaz.
4) Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile Dernek üyelerinin tamamının yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması Olağan toplantı yerine geçmez.
Dernek toplantılarında alınan kararlara; Toplantıda bulunan ve kanuna ve tüzüğe aykırı olarak alınan Genel Kurul kararlarına katılmayan her üye kararı öğrenmesinden başlayarak bir ay içinde ve her halde karar tarihinden başlayarak üç ay içinde mahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini isteyebilir. Diğer organların kararlarına karşı dernek iç denetim yolları tüketilmedikçe iptal davası açılamaz. Genel Kurul kararlarının yok veya mutlak butlanla hükümsüz sayıldığı durumlar saklıdır
YÖNETİM KURULU:
MADDE 17: Yönetim kurulu derneğin yürütme organıdır. En az beş (5) asil ve iki (2) yedek üyeden olmak üzere her iki (2) yılda bir ocak ayının son haftasında yapılacak genel kurul toplantısında üyeler arasında gizli oyla seçilir. Yönetim Kurulu Asil Üyelerden boşalma olduğu takdirde boşalan asil üyeliklere, sırasıyla yedek üyelerin göreve çağrılarak tamamlanması zorunludur.
YÖNETİM KURULU GÖREVLERİ:
MADDE 18: Yönetim kurulu aşağıdaki görevleri yapar.
a) Derneğin yapılacak olan Olağan veya olağanüstü Genel Kurula hazırlamak.
b) Dernek yönetim kurulu faaliyet raporunu hazırlamak.
c) Dönemlere ait Dernek Kesin hesap bütçesi ile Tahmini bütçeyi hazırlamak,üyelik aidatlarını belirlemek ve genel kurula sunmak.
d) Üyeleri her türlü müracaatlarını değerlendirip Genel Kurula sunmak.
e) Taşınmaz mal alınması veya satılması ile her türlü kiralama işlemlerini yapmak için Genel Kuruldan yetki talep etmek.
f) Çalışma dönemlerini plan ve programlarını tanzim etmek ve genel kurula sunmak.
g) Yeni Üye kaydı yapmak ve üyelikten çıkmak isteyenlerin ve çıkarılması gerekenler hakkında nihai karar için Genel Kurula sunmak.
h) Derneği temsil etmek.
i) Yönetim Kurulu Üyelerinden boşalmalar halinde yedekleri göreve çağırmak.
j) Dernek hizmetlerinin görülmesinde üyelerin biri veya birkaçına görev vermek.
k) Derneğin amaç ve hizmetlerine yönelik araç ve gereç ile Demirbaş malzemesi satın almak.
l) Her türlü hibe ve bağışı kabul etmek.aynı amaçlı kuruluşlara bağışta bulunmak.
Dernek hesapları ile kayıtlarını tutarak, saklanması zorunlu evrakları muhafaza etmek.
m) Dernek gelirleri ile harcamaların yapılması hususunda bir veya birkaç üyeye gerekli yasal izinlerin alınmasından sonra yetki vermek.
n) Yapılan Olağan ve olağanüstü Genel Kurul sonuçlarına ilişkin evraklar 30 gün içinde ilgili makamlara sunmak.
o) Dernek Tüzüğünün ve Kanunların verdiği diğer görevleri yerine getirir ve yetkilerini kullanır
GÖREV BÖLÜMÜ:
MADDE 19: Yönetim kurulu kendi arasından bir başkan seçer. Başkanın görev süresi en fazla iki yıldır ve aynı kişi üst üste başkan seçilemez. Yönetim kurulu başkan yardımcısı, genel sekreter, muhasip veznedar ve üyeler seçilenler arasından belirlenir. Yönetim kurulu 5 üyenin hazır bulunması ile toplanır. Toplantıda alınacak kararlar oy çokluğu ile alınır. Eşitlik durumunda başkanın oyu iki oy sayılır. Ancak, Yönetim kurulu toplantısına mazereti olanlar katılmaz ise veya mazereti olmayan çağrıldığı halde toplantıya gelmeyen üye olur ise, toplantı çoğunluk ile toplanır ve gerekli kararların alır. Yönetim kurulu toplantılarına başkan çağırır, toplantıda alınacak kararların yazılmasını sekreter yürütür.
YÖNETİM KURULUNUN YEDEKLERLE TAMAMLANMASI:
MADDE 20: Yönetim kurulu üye sayısı boşalmalar nedeniyle yedeklerinin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının altına düşerse genel kurul, mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağırılır. Çağrının yapılması halinde dernek üyelerinden birinin başvurusu üzerine mahalli sulh hukuk hakimi dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir.
DERNEK ŞUBELERİNİN KURULMASI :
MADDE 21: Genel Merkez genel kurul kararı ile şube açılmasına karar verilir,
Aşağıda gösterildiği şekilde şube açarlar;
a- Genel Merkez il ve ilçelerinde en fazla bir şube açabilir.
b- Genel Merkez Yönetim kurulu, genel merkez genel kuruldan aldığı yetki ile, şubenin açılacağı yerde, en az 6 ay ikamet etmiş olan. En az 3 dernek üyesi ile şube kurucusu olarak yetki verir.
c- Şube kurmaya yetki verilen 3 üye, şube kurulacak yerin en Dernekler il Müdürlüğüne 5253 sayılı Dernekler kanunun belirlemiş olduğu evraklar ile başvurur.
DERNEK ŞUBE ORGANLARI :
MADDE 22: Şube aşağıdaki gösterilen organlardan oluşur.
a- Şube genel kurulu
b- Şube yönetim kurulu
c- Şube denetleme kurulu
ŞUBE GENEL KURULU
MADDE 23:
a- Şube olağan genel kurulu, genel merkez genel kurulundan en az 15 gün öncesinden ve şubeye kayıtlı üyelerin katılımıyla yapar.
b- Üyelerin şube genel kuruluna katılabilmeleri için aidatlarını ödemiş olmaları gerekir.
c- Şube genel kuruluna dernek yönetim kurulunca bir üye gözlemci olarak gönderilebilir.
d- Şube genel kurul toplantıları Dernekler Kanunun ve Dernek tüzüğündeki genel kurul hükümleri doğrultusunda gerçekleştirilir.
ŞUBE GENEL KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 24:
a- Şubeler genel kurul kararı ile, yönetim kurulu asil, ve yedek üyelerden belirleyeceği 3 kişi ile Genel Merkezi genel kurulda temsil edecek delege seçer.
b- Şube yönetim kurulu önerilerini ve bütçe taslağını görüşür ve karara bağlar.
c- Yasalarda ve dernek tüzüğünde genel kurulda yapılacağı belirtilen diğer görevleri yerine getirir.
ŞUBE YÖNETİM KURULU
MADDE 25:
a- Şube yönetim kurulu 5 asıl 5 yedek üye olarak şube genel kurulunca 3 yıllığına seçilir.
b- Dernek genel kurulu tarafından kurulmasına yetki verilen şubeler en geç 6 ayda bir kez şube organlarını oluşturmak üzere genel kurullarını toplarlar.
c- Yönetim kurulu üye tam sayısının yarıdan bir fazlasının hazır bulunuşu ile en az ayda bir kez, önceden kararlaştırılan yeni gün ve saatte çağrısız olarak toplanır.
d- Kararlar üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
e- Özürsüz olarak üst üste 3 yada yılda 6 toplantıya gelmeyen üye, Yönetim kurulu üyeliğinden çıkarılır yerine yedeklerden sırasıyla alınır.
f- Şube yönetim kurulu tüm çalışmalarını tüzük, dernek genel kurulu ve dernek yönetim kurulu kararlarına uygun olarak yürütür.
g- Şube yönetim kurulu. Üyeliğe kabul edileceklerin listesini bir ay içinde dernek yönetim kuruluna bildirmekle yükümlüdür.
h- Şube yönetim kurulu, dernek tüzüğüne aykırı hareket eden ve dernekler yasasına göre üyeliğini yitirme durumunda kalan üyeleri dernekler kanununa göre üyelikten düşürür.
ŞUBE DENETLEME KURULU
MADDE 26:
a- Şube denetleme kurulu, şube genel kurulunca üyeler arasından seçilen 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur. Görev süresi 3 yıldır.
b- Genel Merkez Denetleme kurulunun işleyiş kuralları, şube denetme denetleme kurulu içinde geçerlidir.
DENETLEME KURULU TEŞKİL VE GÖREVLERİ:
MADDE 27: Denetleme kurulu 3(üç) asil ve 3 (üç) yedek üyeden az olmamak üzere iki (2) yıl için genel kurulca seçilir ve ücret alamaz.Denetleme sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
a) Derneğin gelir ve giderlerini denetleyerek sonucunu önerileriyle birlikte Yönetim Kuruluna vermek.
b) Dernek işlerini ve mali durumunu her üç ayda bir denetleyerek denetim sonucunu bir rapor halinde Genel Kurulun toplandığı zamanlar bu kurula sair zamanda ise Yönetim Kuruluna verirler.
c) Dernekler Kanunu ve Dernek Tüzüğünün kendisine verdiği diğer görevleri yapmak.
ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ:
MADDE 28: Genel kurulca yapılan seçimi izleyen 7 (yedi) gün içinde yönetim kurulu başkanı tarafından yönetim ve denetleme kurulları derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad-soyadlarını, baba adlarını, doğum yer ve tarihlerini, mesleklerini, ve ikametgahlarını mülki amire bildirir.
YILLIK AİDAT:
MADDE 29: Üyelik aidatı yıllık 60 YTL olup, üyeler bu aidatı aylık olarak da ödeyebilirler. Üyelik aidatlarının belirlenmesi iki yılda bir genel kurulca belirlenir. Her yıl yıllık aidatlara TÜFE endeksine göre zam yapmak yönetim kurulunun yetkisindedir. Yılık aidatlarını ödemeyenlerin üyeliklerinin feshi yönetim kurulun yetkisindedir.
DİĞER GELİRLER:
MADDE 30: Derneğin diğer gelir kaynakları aşağıda belirtilmiştir.
a) Üye aidatları geliri
b) Her türlü bağış ve yardımlar ile 2860 sayılı Yardım toplama kanununa göre tertiplenecek bağış ve yardımlar
c) Balo, tiyatro, konser, piyango, spor organizasyonları gibi organizasyonlardan elde edilecek gelirler
d) Kongre, mezuniyet sonrası eğitim gibi bilimsel etkinlerin katılım ücretlerinden, dergi, kitap gibi her türlü yazılı ve görsel basım materyalinin gelirlerinden
e) Banka faizleri ve çeşitli gelirler
f) Dernek menkul ve gayrı menkullerinin kira veya satış gelirleri,
g) Dernek adına açılan ve işletilen sosyal tesis gelirleri,
h) Kurum ve Kuruluşlar ile Yurt içi veya dışı gerçek ve tüzel kişilerden yapılacak her türlü hibe ve bağışlardan
Derneğin dış ülkedeki gerçek ve tüzel kişilerden veya diğer yardım kuruluşlarından yardım alması İçişleri Bakanlığı'nın izni ile olur. Yardım toplamada mevzuata uygun hareket etmekle yükümlüdür.
YÖNETİM KURULU GÖREVLERİ VE ÜCRET ÖDEME ŞEKİLİ :
MADDE 31:
A- BAŞKAN: Dernek Yönetim Kurulunun çalışması, Dernek işlerinin yürütülmesi ile görevli olup, herhangi bir nedenle bulunamazsa bu görev ikinci başkan tarafından yürütülür.
B- BAŞKAN YARDIMCISI: Başkanın vekilidir. Derneğin faaliyetlerinde başkana yardımcı olur.Başkan bulunmadığı zaman başkanın yetkilerine sahiptir.
C- MUHASİP: Dernek; gelir-gider, banka çekleri, sarf dosya ve defterlerini tutmakla görevlidir. Ayrıca aidat toplamakla da görevlendirilebilir.
D- SEKRETER: Dernekle ilgili bilumum yazışmaları yapmak, kararları deftere geçirmekle görevlidir.
E- YÖNETİM KURULU ÜYESİ: Aidatları toplamak, bankaya para yatırmak, bankadan para çekmekle görevlidir.
Derneğe ait vazifelerin yapılmasından dolayı derneğe kayıtlı üye sayısının 100 kişiyi geçmesi halinde dernek hizmetlerini gönüllüler veya yönetim kurulu kararı ile göreve başlatılan ücretliler aracılığı ile yürütülür. Ancak kamu görevlisi olmayan yönetim ve denetim kurulu başkanları ve üyelerine ücret verilebilir. Verilecek ücret, yolluk, her türlü ödenek ve tazminatlar mevcut yasalar çerçevesinde genel kurul tarafından tespit olunur.
Yönetim ve Denetim kurulu üyeleri haricindeki oluşturulan kurulların üyelerine; ücret, huzur hakkı, başka bir ad altında herhangi bir şekilde ödeme yapılmaz.
DEFTER VE KAYITLAR:
MADDE 32: Dernek yıllık brüt Gelirleri Vergi Usul kanunun 177.nci maddesinin altında kaldığı takdirde işletme hesabı esasına göre defter tutar aşağıda yazılı defterleri tutar
a) Üye kayıt defteri Derneğe girenlerin kimlik bilgileri,giriş tarihleri, aidatları bu deftere yazılır.
b) Karar defteri: Yönetim kurulunun kararları tarih ve numarasıyla bu deftere yazılır. Kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır.
c) Gelen-Giden evrak kayıt defteri: Gelen ve giden evrak tarih ve numara ile bu deftere kayıt edilir, gelen evrakların asılları ve giden evrakların suretleri dosyalarında saklanır.
d) Gelir-Gider defteri (işletme hesabı defteri): Dernek namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paralarında verildikleri yerler açık ve düzenli olarak bu deftere kayıt edilir. Derneğin yıllık brüt Gelirleri Vergi Usul kanunun 177.nci maddesinin üzerine çıktığı takdirde Bilanço esasına göre defter tutar bunlar;
1) Üye Kayıt Defteri
2) Karar Defteri
3) Yevmiye Defteri
4) Büyük Defter(Defter-i Kebir Defteri)
5) Envanter Defteri
e) Alındı belgesi kayıt defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları ile bu belgeleri alan ve iade edenlerin ad soyadı ve imzaları ile aldıkları veya iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir
f) Demirbaş defteri: Derneğe ait demirbaşlar bu deftere işlenir.
Bu defterlerin dernekler birimince veya noter tarafından onanmış olması gereklidir.
Gerekli görülmesi halinde ise yardımcı defter tutulabilir. Ancak, bu defterler Dernekler biriminden ya da Noter tasdikine tabi değildir.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ:
MADDE 33: Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantısının gündemine konulmak üzere ve makul önerileri yazılı biçimde üyelere bildirilmek kuralı ile tüzük değişikliği yapılabilir. Tüzük değişikliğine ait karar toplantıda hazır bulunan üyelerin asgari 2/3'ünün oyu ile yapılır.
GELİR VE GİDERDE USÜL:
MADDE 34: Dernek adına yapılan her çeşit ödemeler başkan, muhasip üye ve veznedar üyenin ortak imzalı ödeme emirlerine dayanarak yapılır..
a) Gelir tahsilatı Dernek tarafından matbuaya bastırılan alındı belgeleri(Dernek Gelir Tahsilat Makbuzu) giderler harcama belgesi ile yapılır.
b) Alındı belgesinin asıl ve kopyalı sayfaları, Derneğin adı, Merkezi ve kod numarasını gösteren kaşe ile damgalandıktan sonra kullanılması ve Dernek mührü ile yönetim kurulunca yetkilendirilen üyenin imzasının bulunması zorunludur.
c) Alındı belgeleri sırasıyla, alındı belgesi kayıt defterine kaydedilir.
d) Alındı belgeleri kullanıldıktan sonra dip koçanları ile kopyaları beş (5) yıl süre ile saklanması zorunludur.
e) Alındı belgesinde ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ile gelirin nevi yazılması zorunludur.
f) Derneğin bütün gelir ve giderlerinin düzenlenmesi, Yönetim Kurulunun yetkisindedir. Bütün gelir ve giderler Yönetim Kurulu kararı ile yapılır. Giderler fatura, makbuz, harcama belgesi ve imza karşılığında yapılır.
g) Derneğin yapmış olduğu her türlü gelir ve gider işlemlerine ait gerekli kayıtları yapılarak söz konusu belgelerin en az beş (5) yıl süre ile muhafaza edilmesi zorunludur.
DERNEĞİN MALLARI VE PARASININ KORUNMASI
MADDE 35: Derneğin menkul ve gayrimenkul malları hakkında idare heyetince sahifeleri tasdik edilmiş derneğe ait defterler de tutulur.
Yönetim kurulu mallar hakkında lüzumlu muhafaza tedbirleri alınır. İcap ettiği takdirde bunların sigortasını yaptırır. Derneğin gereğinden fazla bulunan nakdi banka veya finans kurumlarına yatırılabilir. Bankadan para çekmeye Başkan ile yönetim kurulu üyelerinden herhangi birisi MÜŞTEREK yetkilidir. Başkan bulunmadığı zaman başkan yardımcısı aynı şekilde yetkilidir.
DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKLİ:
MADDE 36: Derneğin iç denetimi dernekler kanunu ve dernek tüzüğüne göre denetleme kurulu tarafından gerçekleştirilir. Ancak dernek tüzüğünde dernek tüzüğüne göre hükmü getirilerek belirtilmiş olmakla birlikte yeterli açıklık bulunmayan durumlarda bu eksikliği tamamlamak üyeler, dernek organları ve görevlilerce tüm dernek faaliyetleriyle işlemlerinde yol göstermek ve yardımcı olmak amacıyla tek ek veya ayrı metinler hazırlanıp genel kurulun onayından geçirilmek suretiyle yürürlüğe konulacak yönetmelikler çıkarılabilir.
Ayrıca yönetim kurulunca bir karar alınması halinde iç ve dış denetimi mesleğinde uzman ve ilgili odasına kayıtlı meslek mensubuna ücret karşılığı mali denetimi yaptırılır ve bir rapor halinde toplandığında genel kurul üyelerine raporla bildirilir. Yönetim kurulu mali müşavirlik ücretini belirlemekle yetkilidir. Denetim şekli aşağıdaki gibidir.
a) Muamele ve hesapların mevzuat, tüzük ve yönetmenlik hükümlerine uygunluğunu incelemek.
b) Kontrollerde tahkik ve ıslahı gerektiren haller görüldüğü takdirde durumu Yönetim Kuruluna bildirmek.
c) Yönetim Kuruluna en az altı (6) ayda bir müşahede, tetkik ve teftiş neticeleri ile birlikte görüşlerini itfa eden raporlar vermek.
YARDIM VE İŞBİRLİĞİ:
MADDE 37:
Dernekler tüzüklerinde gösterilen amaçları, çalışma koşulları ve çalışma biçimleri arasında açıkça belirtmek kaydı ile işçi, işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan, vakıflardan, maddi yardım kabul edebilir ve adı geçen kurumlara maddi yardımda bulunabilir. Kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanına giren konularla ilgili ortak projeler yürütebilir. Bu projelerde kamu kurum ve kuruluşları, proje maliyetinin en fazla Yüzde ellisi oranında ayni ve nakdi katkıda bulunabilir.
ÜST KURULUŞ KURMALAR(FEDERASYON);
MADDE 38:
Derneklerin üst kuruluş kurmalar veya Federasyon oluşturmaları; Kuruluş amaçları aynı olan en az beş (5) derneğin, bu amaçlarını gerçekleştirmek üzere üye sıfatıyla bir araya gelmeleri suretiyle kurulacağı belirtilmiştir. Gerekli görülmesi halinde; Dernek Genel Kurul kararıyla; bir çerçevede kamu yararına çalışan Derneklerden olma şartı aranmaksızın kuruluş amaçları aynı olan beş (5) dernek bu amaçlarını gerçekleştirmek üzere üye sıfatıyla bir araya gelmek suretiyle federasyon oluşturabilirler.
DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ :
MADDE 39:
Dernek amacını gerçekleştirmek için; Yönetim kurulu üyelerinden, yurt içinden ve yurt dışından, kamu yada özel sektöre ait kurum ve kuruluşlardan, gerçek ve tüzel kişilerden veya ticari bankalardan, finans kurumlarına kısa ve uzun vadeli kredi temin edebilir, borçlanmalar yapabilir. Bununla ilgili olarak anlaşma ve sözleşmeler yapabilir.
Bu sözleşmeleri Yönetim Kurulu Başkanı ve Yönetim kurulundan herhangi birisinin atacakları MÜŞTEREK imzaları ile akd ve imzalarlar.
DERNEĞİN FESHİ:
MADDE 40: Derneğin feshine genel kurul karar verir. Fesih kararı verebilmek için Tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip üyelerin en az 2/3'nün toplantıya katılması şarttır. Bu suretle çoğunluk elde edilemediği taktirde, ikinci toplantı bir hafta sonra yapılır.Bu toplantıda üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülür, bu halde de karar mevcudun 2/3'nün oyu ile alınır. Derneğin fesih kararı Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde Mahallin en büyük Mülki Amirine bildirilir. Fesih kararı ile birlikte üç kişilik bir tasfiye kuruluda seçilir. Bu kurul alacak ve borçları tasfiye ettikten sonra Dernekler Kanunu gereğince sonuçlandırır.
MADDE 41: Dernek genel kurulunda derneğin fesih edilmesi halinde derneğin mal ve paraları genel kurul tarafınca belirlenecek hayır kurumlarına veya Devlet'e verilir. Devredilecek kurum fesih kararının alındığı genel kurulda ayrıca belirtilir. Tasfiye ve intikal hükmü komitesi ve maliye temsilcisi huzurunda yapılır.
SON HÜKÜMLER(YASAKLARA UYMA):
MADDE 42: Dernek yöneticileri ve üyeler 2908 sayılı dernekler yasasının üçüncü kısmında belirtilen yasaklara ve ilgili diğer dernekler mevzuatına uymak ile yükümlüdür. Siyasi bildiri dağıtamaz. Dernek kuracağı sosyal tesisler için gerekli makamlardan izin almak zorundadır.
TÜZÜKTE AÇIKLIK BULUNMAYAN DURUMLAR:
MADDE 43: Bu tüzükte açıklık olmayan hallerde, Dernekler Kanunun, Türk Medeni kanunu ve ilgili kanunların ve mevzuatın ilgili hükümleri uygulanır.
YÜRÜRLÜLÜK:
MADDE 44:
İş bu tüzük, 5253 sayılı Dernekler kanununa ve 4721 Sayılı TMK göre Mülki amirlikçe yasaya uygunluğu tasdik edildikten sonra yürürlüğe girer. Bu tüzükte hüküm bulunmayan hallerde Dernekler kanunu ve 4721 Sayılı TMK göre yürütülür.
SON HÜKÜMLER:
MADDE 45:
İş bu tüzük; "HEKİMLER HUKUKİ YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ " Dernek Yönetim Kurulu Başkanlığınca yürütülür.
|